Part-time | Office & HR Manager

Part-time | Office & HR Manager

L’AGENCY is looking for a Part-Time Office & HR Manager (24–32h) for the entire PVC Group  (ULLA  /  TOUCHE  /  L’AGENCY /  MAX MEN).

Part-time | Office & HR Manager

L’AGENCY is looking for a Part-Time Office & HR Manager (24–32h) for the entire PVC Group  (ULLA  /  TOUCHE  /  L’AGENCY /  MAX MEN).

Over de bureaus

Welkom bij de PVC Group: het collectief achter L'AGENCY, ULLA Models, TOUCHE Model Management en MAX Men. Samen vormen wij een dynamische groep binnen de media-, fashion- en entertainmentindustrie waar creativiteit, fashion en cultuur samenkomen.

L'AGENCY is onze creative agency gespecialiseerd in brand partnerships, campagnes en talentmanagement. ULLA Models vertegenwoordigt internationaal toptalent en werkt op high-end-modellen met de grootste namen in fashion. TOUCHE Model Management begeleidt modellen en ontdekt en begeleidt nieuw talent met een scherp oog voor de toekomst van de industrie. MAX Men is het gespecialiseerde bureau voor mannelijk modellentalent, met een sterk netwerk in fashion, lifestyle en commercials.

Vier bureaus, één team. Wij geloven in de kracht van samenwerking, een sterke cultuur en mensen die het verschil maken. En daar hebben wij jou voor nodig.

Over de rol

Als Office / HR Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van een georganiseerde werkplek tot een soepel lopende personeelsadministratie.

Je werkt voor de gehele PVC Group (ULLA / TOUCHE / L’AGENCY / MAX MEN) en ondersteunt direct de Managing Director / CEO. Je bent een echte people person die energie krijgt van structuur, gezelligheid en het creëren van een fijne werkomgeving.

Wat ga je doen?

Office management

  • Zorgen dat het kantoor altijd netjes, georganiseerd en goed bevoorraad is
  • Coördineren van schoonmaak, boodschappen en kantoorbenodigdheden
  • Aansturen van stagiaires op office-gerelateerde taken
  • Ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom
  • Signaleren en oplossen van dagelijkse office needs

HR & administratie

  • Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe medewerkers
  • Bijhouden van vakantiedagen en personeelsgegevens
  • Ondersteunen van onboarding van nieuwe collega’s
  • Bijhouden van interne office kosten en administratie

Cultuur & team

  • Organiseren van personeelsuitjes, borrels en verjaardagen
  • Bewaken en versterken van de teamcultuur en sfeer
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s

Wie ben jij?

  • Je bent een echte people person en houdt van een gezellige werksfeer
  • Je bent gestructureerd, georganiseerd en houdt overzicht
  • Je bent proactief en ziet werk liggen
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
  • Je bent communicatief sterk en sociaal
  • Je vindt het leuk om zowel operationeel als ondersteunend bezig te zijn

Wat bieden wij?

  • Een centrale rol binnen een creatieve en groeiende groep
  • Werken met een jong, ambitieus en gezellig team
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
  • Een inspirerende werkplek in Amsterdam-
  • Marktconform salaris

Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar veerle@maxmodels.nl en vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team.